株式会社ALLSEED個人情報保護方針

<理念>
株式会社ALLSEEDは、情報処理業務を受託する会社として信頼を築く為、保有する全ての個人情報の保護を行うことが、当社にとって最も重要な経営課題であると認識し、下記の通りに個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報の取り扱いにつき、役員およびすべての従業員は法令およびガイドラインを遵守し、かつ、JISQ15001に準拠した個人情報保護施策(個人情報保護マネジメントシステム)を作成し、確実な実行および継続的改善を行います。

1.個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものをいい、当社取引先および当社従業員情報など、当社が保有するすべての個人情報をいいます。また、スキルシートについても個人情報と同様に取扱います。

2.個人情報の取得・利用・提供
当社は具体的には以下の通り、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにした上で個人情報を取得致します。また、本人の同意又は法令に基づく場合以外には特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。また、提供・預託をする場合は、選定および契約書等の締結を行い、適正に管理いたします。

3.個人情報の適正管理
取得させて頂いた個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため、防止策を講じ、厳正な管理により利用・保管いたします。また、定期的または必要に応じ、見直し・是正致します。

4.法令等の遵守及び情報主体であるお客様の権利への配慮
当社は個人情報保護に関する法令・規範及びガイドラインを遵守し、お客様の個人情報や権利への配慮を全社的に徹底いたします。

5.個人情報保護体制および個人情報保護施策(個人情報保護マネジメントシステム)による継続的改善
当社内に個人情報保護のための組織体制を確立し、JISQ15001に準拠した個人情報保護施策(個人情報保護マネージメントシステム)の実行し、かつ、システム技術や社会動向などの状況を考慮した定期的な監査およびマネージメントレビューを行うことにより、継続的な改善を実施し、お客様が安心して当社サービスをご利用頂けるよう努めます。

6.個人情報提供の任意性・結果、個人情報の開示・訂正・利用の停止・お問合せ及び苦情・ご相談
当社の個人情報の取得に対する通知・公表事項への同意は任意ですが、ご同意頂けない場合、採用やアサイン業務ができない場合があります。また、ご本人から個人情報の開示・訂正・お問合せ・苦情・ご相談などの希望があった場合には、速やかに対応いたします。また、利用停止のご希望に対しては、速やかに利用を停止し、当該個人情報を削除いたします。個人情報の取り扱いおよび管理については、下記窓口までなんなりとお問い合わせください。

制定年月日:2005年04月01日
改定年月日:2016年4月6日
株式会社 ALLSEED
代表取締役  安田智洋
個人情報に関するお問合せ先
株式会社 ALLSEED
苦情・問合せ窓口担当者 安田真広
TEL 03-4540-1377(代表)

個人情報の利用目的について

利用目的

当社は、当社が所有する個人情報を以下の目的にて使用いたします。また、当社は、本目的の達成の範囲内において、
あらかじめご本人様(情報主体)の同意を得て、または法律に定める措置を取ったうえで、
これら個人情報を第三者に提供することがあります。

1.受託業務により個人情報を顧客から預かり、データ処理・分析を行うため
2.派遣労働者および客先常駐者のアサインまたは業務管理・労務管理のため
3.協力会社間でのスキルシートや従業者情報の授受による業務管理・採用管理のため
4.当社従業員等の雇用および人事・労務管理に関わる個人情報の取扱いのため
5.採用応募者情報については、採用に関する情報提供、採用可否判断、採用に関する各種連絡のため
※開示対象個人情報は「2」・「4」・「5」が該当します。

個人情報の開示等手続きについて

弊社株式会社ALLSEEDは、個人情報を確実に保護することが最大の使命であると考えており、また、ご本人様のご信頼にお応えすべく、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)つきましても確実かつ速やかに対応するようこころがけております。
弊社保有のお客様の個人情報の開示等にあたり、『なりすまし(他人が本人であると詐称して開示等の請求すること)』の防止の為、ご本人確認の手続きをお願いし、本人(または代理人)に対する正確で確実な開示等をさせて頂いております。
ご面倒とは思いますが、ご主旨ご理解賜り、所定の開示等申請用紙に必要事項をご記入頂き、下記窓口宛にお送り下さい。なお、開示等申請用紙は、開示等請求窓口にご請求下さい。

1.開示等のご請求の手順
(1)別添、「個人情報開示等申込書兼回答書」をダウンロード頂き、必要書類を添付し、下記窓口へ申込用紙をお送り下さい。なお、申込受付は、郵送のみで承りますのであらかじめご了承下さい。
(2)受付けてから、約1週間で、ご本人様名義宛にお送りさせて頂きます。なお、ご本人証明等が確認できない場合または非開示個人情報の場合は開示等をお断りすることがあります。

2.開示等のご請求先
株式会社 ALLSEED  個人情報保護管理者 安田智洋 宛
住  所 〒141-0021
東京都品川区上大崎2-15-19 MG目黒駅前
電話番号 03(4540)1377 FAX番号 03 (4540) 1378
E-mailアドレス m-yasuda@allseed.co.jp

3.開示等申込に必要な書類
大変、お手数ですが、下記書類のご用意をお願い申し上げます。
(1)開示等請求者がご本人の場合
・弊社所定の「開示等請求書」1点
・運転免許証・パスポートなどの公的書類の写し1点
(2)開示等請求者が代理人の場合
・弊社所定の「開示等請求書」1点
・法定代理権を確認する書類(戸籍謄本等)または委任状と委任状に捺印された印鑑証明書各1点
・代理人の運転免許証・パスポートなどの公的書類の写し1点
*勿論、ご請求により取得した個人情報は、対応終了次第、当社で責任を持って廃棄致します。

4.「開示等の求め」にかかる手数料の額
「開示等の求め」に係る手数料は頂きません。

5.開示等の方法
開示等請求に基づき、弊社より郵送でご本人様名義宛にお送りさせて頂きます。

6.不開示の場合の処置
お送り頂いた請求書により開示等ができない場合は、その理由を付して開示等をお断りする場合があります。

<不開示の場合の主な理由>
(1)添付の書類で、「ご本人さまの本人確認」または「代理人さまの本人確認」ができない場合
(2)代理人さまが、正当な代理権を有していると認められない場合
(3)ご本人さま以外の情報の場合
(4)当社として不開示情報である場合
不開示情報
・委託主さまから受託している情報(データ変換)
・当社として保有している情報であっても、当社内の人事管理上、開示等をすることが馴染まないとされる情報(社内人事評価情報、社内評価基準、給与計算情報など)

以上

個人情報開示等申込書兼回答書
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